东华集团SAP系统进入蓝图设计阶段

      日前，在东华集团召开的SAP项目指导委员会第一次汇报会上，董事长宣碧华在听取汇报后，说“SAP系统启动一个月来是一个良好的开端，在此对大家在高温下的劳动表示肯定和感谢” 。

      东华集团自6月份在国内行业首家选择上马SAP系统以来，各级领导、广大员工高度重视，积极参与，与实施商凯捷协同作战，共同推进。7月份启动项目，成立了项目组。凯捷公司项目人员每天在东华集团办公，每天与项目各小组成员进行培训学习，每个小组每天实施的进度由集团内部顾问与凯捷顾问下班后进行总结，次日上班时由双方项目经理向项目总监进行进展汇报，同时设有每周例会和每月项目汇报会，对项目进行严格的实施进度检查。

 本次汇报会上，凯捷负责人首先公布了SAP项目实施整体计划。他说，蓝图阶段设计工作将依托“五级流程体系”开展，能有效保证流程和方案设计的系统性和完整性。具体是通过业务理解和行业经验分享来指导蓝图设计工作，本月先后通过129场对高层访谈、业务访谈调研、业务培训、管理专题讨论、业务流程分析等全方面的了解。初步梳理出140个业务需求；管理专题梳理22个；完成集团当前业务模式下端到端业务流程概览1份；梳理出146个需要讨论的业务流程；梳理出121个问题和风险，已解决12个，56个正在解决中，其余问题在分析中。同时部署了蓝图阶段下一步重点工作计划。

     SAP系统分销售管理组、采购仓储组、生产管理组、财务管理组和数据标准化组。汇报会上，各小组组长分别对SAP系统启动一个多月来各组持续开展的工作进行了全面回顾。主要是各组业务面临的主要问题和挑战，各组对工作中发现的问题进行梳理、更新、解决，对重要或无法解决的问题进行了现状及问题分析、初步建议、解决方案或提请上级领导决策。同时，凯捷各小组负责人对各小组提出的重要问题进行了分析和解决方案的建议，并提出了需要由高层作出决策的问题。

     此次会议由财务总监赵鹏飞主持。赵总监强调，本次会议一是对启动SAP系统一个多月来的工作进行了汇报，各组提出了发现和遇到的问题，并不断关注和解决问题，无法解决的问题提交高层或董事长决策；二是各小组流程经各部门领导评审、确认，最终形成蓝图并按蓝图实施；三是要求各高层领导必须参与，在管理提升、前瞻性问题上进行决策和评审。

     凯捷相关领导表示，东华集团推进实施SAP系统以来，从高层到各分组成员高度重视项目的推进，对各项目组遇到和提出的问题进行梳理、分析、解决，有效推进了系统的持续推进，希望后续大家继续努力，共同做好本项目。

     最后，董事长宣碧华对汇报进行了总结。他说，刚才听取了各项目组对推进SAP系统所做的大量工作。特别是推进中对提出的问题进行了实事求是的解决，这是一个良好的开端。后续还要坚持对存在的问题进行推进，解决，保持良好发展。对蓝图的流程要以贴近市场、贴近客户为主，持续推进，取得实效，不断增强企业的核心竞争力。要求各项目组要对项目推进情况随时进行总结汇报，各部门领导要积极参与、足够重视，对重要问题进行决策，优化方案、流程。最后，宣董事长说，对大家在高温下的劳动表示肯定和感谢！

    本次汇报会由董事长宣碧华、各高层领导、各分组相关人员、凯捷相关负责人参加。

宣碧华董事长在会上讲话